Sinds 2023 is het verplicht voor bedrijfspanden van meer dan 100 m² om minimaal energielabel C te hebben. Zodra een pand meerdere functies of meerdere adressen heeft, wordt de labelplicht echter een stuk complexer. Moet elke unit in een bedrijfsverzamelgebouw een eigen label hebben? Telt de kantoorruimte boven een winkel mee voor de label C-eis? En wat te doen als er ooit één label voor het hele complex is afgegeven? In dit artikel bespreken we belangrijkste voorwaarden.
Eén label voor het geheel, of een label per unit?
Zit er een kantoorgedeelte in een pand met andere functies, bijvoorbeeld een winkel met kantoren erboven, dan mag je volgens RVO kiezen uit drie varianten. Eén label voor het hele gebouw, één label voor alle labelplichtige kantoordelen samen, of een apart label per kantoorgebouw. Alle drie zijn geldig, zolang de uitkomst maar voldoet aan de eisen die op dat pand van toepassing zijn.
Welke variant voor jou het beste is, hangt af van hoe je het pand exploiteert. Verhuur je units afzonderlijk en wisselen huurders regelmatig, dan is een label per unit prettiger, want bij elke nieuwe of verlengde huurovereenkomst heb je een geldig label op dát adres nodig. Beheer je het pand als één geheel en verhuur je het niet, dan is één label goedkoper. Maak die keuze wel vooraf, want achteraf splitsen betekent een nieuwe opname en dus nieuwe kosten.
De eisen voor een verzamelgebouw
Hier gaat het in de praktijk het vaakst mis. Heeft een verzamelgebouw meerdere adressen, dan moet elk afzonderlijk kantoorgebouw een eigen geregistreerd label hebben. Dat gebeurt alleen niet automatisch als er ooit één label voor het complex is afgegeven. Dit kan in sommige gevallen toch voorkomen: er zijn later subadressen bijgekomen die niet op het oorspronkelijke label staan, of de adviseur heeft het label destijds niet op alle adressen geregistreerd. Het resultaat is een pand dat op papier in orde lijkt, terwijl er op een specifiek adres helemaal niets geregistreerd staat.
Het is op te lossen, al verschilt de route per situatie. Bij labels van na 1 januari 2021 kan een adviseur een nieuw label registreren met alle adressen erop. Bij oudere labels kan de adviseur die het label destijds registreerde RVO verzoeken adressen toe te voegen, mits die adressen toen ook echt zijn opgenomen. Controleer dus op adresniveau en niet op gebouwniveau, zeker voordat je een huurcontract verlengt.
De 50%-regel en de grens van 100 vierkante meter
Voor de label C-eis voor kantoren gelden twee grenzen, allebei gebaseerd op gebruiksoppervlakte. Is de oppervlakte aan kantoorfuncties minder dan de helft van het totale gebouw, dan valt het pand als multifunctioneel gebouw buiten de eis. En is de totale oppervlakte aan kantoor- en nevenfuncties kleiner dan 100 vierkante meter, dan geldt de eis evenmin. Hierbij is het wel belangrijk om er rekening mee te houden dat als er meerdere kantoordelen in één gebouw zitten, je die oppervlaktes bij elkaar op moet tellen.
Bij die eerste grens zit een detail dat vaak misgaat. Een bedrijfsrestaurant of vergaderzaal die bij een kantoor hoort, wordt wel tot het kantoorgebouw gerekend, maar telt niet mee bij het bepalen van die 50 procent. Daar kijk je alleen naar de vierkante meters met kantoorfunctie zelf. Omdat er zo veel afhangt van een paar meter, loont het om de oppervlakte onafhankelijk te laten vaststellen. Een NEN 2580-meting geeft een toetsbaar cijfer waarmee je bij een discussie met de omgevingsdienst sterk staat.
Wat je kunt doen als je nog niet voldoet
De label C-eis geldt inmiddels ruim drie jaar en de fase van waarschuwen is bij de meeste omgevingsdiensten voorbij. Niet-conforme kantoren worden actief in kaart gebracht via EP-Online, hersteltermijnen zijn doorgaans twaalf weken, en wie daarna nog niets geregeld heeft riskeert een last onder dwangsom tot tienduizenden euro’s of een gebruiksverbod.
Als je energielabel nu nog niet correct geregistreerd staat, hoeft er nog niet meteen een probleem te zijn. Het informatieblad van het Informatiepunt Leefomgeving biedt toezichthouders ruimte om in te stemmen met een concreet verbeterplan met tijdpad. Dat is geen recht, maar met een onderbouwd plan en een ingeschakelde adviseur sta je aanzienlijk sterker dan met een verzoek om uitstel. Beheer je een verzamelgebouw met een rommelige registratie, breng dan zo snel mogelijk per adres in kaart te brengen wat er wel staat. Vraag een energielabel aan voor een officiële opname, of bekijk de mogelijkheden voor een verduurzamingsplan als je weet dat er maatregelen nodig zijn.
